八王子ボーイズに入団された選手の保護者の皆様には、主に以下の事に関してご協力をお願いしております。チームの方針として保護者の皆様のご負担が最小限となるような取り組みを行っておりますが、どうしても皆様のお力が必要になる部分がございます。ご理解いただき、選手たちの成長のためにご協力をお願いいたします。
専用球場での練習に関しては現地集合、公式戦や遠征試合などについては保護者間での配車調整を行っていただいております。いずれの場合でも家庭の事情、お仕事の都合など不安な点もあるかと思いますが、近隣地域の保護者の皆様で乗り合いをしていただくなど助け合いながら選手の送迎をお願いしております。
オープン戦、八王子市近隣で開催される公式戦等に関する試合運営のお手伝いです。オープン戦はほとんどが遠征となりますので相手チームからの要請に応じて、公式戦は八王子市近隣で開催される試合に関し、主催する連盟の要請に応じてお手伝いしていただいております。主にお父様方には審判やグランド整備サポート、お母様方にはアナウンスや審判へのお茶出し等のお手伝いをお願いしております。
基本的なグラウンド整備や用具の整備は高校野球の環境同様、選手たち自らが行っております。ただし、特別な技術を必要とするものや、子どもたちでは危険を伴う環境整備(メンテナンス、機器を使用した除草作業、土木作業、設備工事等)は事務局が不定期で行っております。作業の規模によっては人手が必要な場合があり、保護者の方々に簡単なご協力を依頼させていただく場合がございます。